PRENOTE® INCOMING

COS’E’ PRENOTE® INCOMING

PRENOTE® INCOMING vi semplifica la vita !
Gestire le prenotazioni per i vostri clienti non può essere più facile.

Vi consentirà collegandoVi ad internet di verificare la disponibilità delle Vostre strutture turistiche e darne immediata conferma al cliente in linea.
Un grande strumento professionale a basso costo, ideale e necessario per le Agenzie Incoming.
Inoltre avrete a disposizione su Vostra richiesta un Pannello Gestionale Cumulativo completo che Vi permetterà di visionare il parco strutture ( camere, residence, alberghi..) a Voi collegate

Chi può prenotare con PRENOTE® INCOMING ?
Chiunque sia abilitato ad eseguirlo (i vostri collaboratori piuttosto che le vostre strutture ricettive).

• Se dovete eseguire una prenotazione, non dovrete più contattare per telefono il Vostro albergo, agriturismo o quant’altro. Avendolo configurato con le sue proprie camere Vi basterà controllare la disponibilità con PRENOTE® INCOMING per eseguire la Vostra prenotazione.
• Voi o i vostri collaboratori potete in un istante, collegandovi ad internet , verificarne da subito la disponibilità e darne immediata conferma al cliente in linea che attende risposta. velocizzando e aumentando la redditività delle vostre operazioni.

Potete vedere quanto sia semplice immettere la prenotazione consultando il link "come funziona" o provando la versione dimostrativa online.

TUTTI I VANTAGGI

• E' SEMPLICISSIMO sia per lei che per i suoi collaboratori che devono prendere nota di una prenotazione avendo a disposizione un pannello di gestione camere intuitivo e corredato da una guida in linea completa.

• E' CONVENIENTE: con un modesto canone annuale potete disporre di uno strumento completo per gestire le vostre prenotazioni di tutte le strutture che vorrete abilitare a tale servizio. Vi basta una semplice connessione a internet.

• E' VELOCE: vi consente di effettuare prenotazioni ricorrendo al Pannello Gestionale Cumulativo che comprenderà in una schermata tutte le strutture abilitate dalla Vostra Agenzia e inserendo la data ed i giorni vi dirà quali strutture hanno disponibilità per tale richiesta, evitando di verificare una ad una le strutture turistiche a Voi collegate.

• E' UN SERVIZIO ESCLUSIVO: fatto apposta per gli OPERATORI INCOMING . che devono ottimizzare il proprio lavoro e produttività
 

COME FUNZIONA

Come si utilizza
Si entra nel servizio dal sito web www.prenote.it inserendo ‘nome utente’ e ‘password’ viene visualizzato il pannello gestionale per struttura. Oppure potete visionare Il Pannello Gestionale Cumulativo comprendente tutte le strutture ricettive da voi inserite.
Dal pulsante ‘Nuova prenotazione ’ si accede ad una scheda molto semplice da compilare con a fianco il supporto di una spiegazione esauriente.
Compare una schermata di riepilogo con la quale potrete controllare l'esattezza dei dati prima di effettuare la conferma della prenotazione.

Presupposti per un corretto utilizzo di PRENOTE®
Per poter utilizzare il nostro servizio è necessario che abbiate Voi quanto le Vostre strutture ricettive un collegamento internet funzionante ed affidabile, e che anche le strutture ricettive adoperino quotidianamente tale sistema, lasciando quindi il cartaceo o altri tipi di note , che consenta pertanto un interfaccia affidabile per entrambi.
 

CONDIZIONI D’USO

Dati
I dati generalmente rimangono in archivio per tutto il periodo di adesione al servizio, e vengono cancellati successivamente al recesso da parte dell’esercente. Questo non significa che SIRT garantisca sempre e comunque tale permanenza in quanto, eventuali necessità tecniche potrebbero determinarne la parziale cancellazione. Pertanto si consiglia l’esercente di utilizzare con una certa frequenza lo strumento di export dei dati di cui PRENOTE® è dotato per farsene una copia sul proprio PC.

Assistenza
All’interno dell’area “assistenza” di questo sito troverete il numero telefonico e l’indirizzo di posta elettronica da contattare per avere il supporto desiderato ed una procedura da seguire per effettuare alcuni controlli iniziali che vi potranno indirizzare verso una più rapida soluzione del problema.

COME ATTIVARE IL SERVIZIO

• Inviateci vostra richiesta per fax o per e-mail ai nostri indirizzi indicandoci per ogni struttura , il numero delle camere e loro composizioni, nonché l’esatta ragione sociale da indicare sulla testata.

• Provvederemo alla composizione del vostro Pannello Gestionale Cumulativo immettendo per ogni singola struttura numero posti letto in riferimento ad ogni singola camera/appartamento.

• Riceverete quindi la password e l’user name di ogni singola struttura che doterete Voi stessi alle Vostre strutture turistiche per consentire loro l’aggiornamento . Inoltre per consentire la snellezza delle Vostre operazioni avrete una password cumulativa di tutte le strutture e risiederanno nel Pannello Gestionale Cumulativo del Vostro PRENOTE® INCOMING personalizzato.
Appena in possesso di questi dati siete dunque operativi
• Buon lavoro

PANNELLO GESTIONALE CUMULATIVO

Questo strumento Vi permetterà di vedere la disponibilità di quante strutture ricettive sono libere per la richiesta che andrete ad interrogare ( periodo, posti letto, con piscina, con parcheggio,….) e Vi consentirà di interporVi con il cliente in linea con immediatezza di risposta.

OPPORTUNITA’ PER I VOSTRI CLIENTI

Le strutture turistiche che andrete a dotare del PRENOTE® avranno la possibilità di implementarlo con il PRENOTE PROFESSIONAL e renderselo come un grande gestionale a basso costo con GESTIONE CAMERE
GESTIONE STAGIONI,GESTIONE LISTINI PREZZI,GESTIONE LISTINI EXTRA,SCHEDE ISTAT, FATTURAZIONE