COS’E’ PRENOTE

PRENOTE vi semplifica la vita !
Ricevere prenotazioni dai vostri clienti non può essere più facile.

Le consentirà collegandosi ad internet di verificare la disponibilità della sua struttura e darne immediata conferma al cliente in linea
Uno grande strumento professionale adatto per le piccole aziende di soggiorno ma non piccolo nella sostanza, solo nel prezzo.
Inoltre ha a disposizione se lo vuole richiedere un pannello gestionale completo che le permetterà di gestire i prezzi , le stagioni, listini extra, schedine istat e la fatturazione come un grande gestionale

Chi può prenotare con PRENOTE ?
Chiunque sia abilitato ad eseguirlo ( il vostro collaboratore piuttosto che la vostra agenzia di viaggi ).

• Se la vostra agenzia di viaggi non riesce a trovarvi , perché la vostra struttura non sempre è aperta, può sempre rintracciarvi entrando con la password che le darete nel vostro booking permettendole di fare subito la prenotazione.
• Se voi o il vostro collaboratore non siete presso la struttura a verificare il brogliaccio cartaceo potete in un istante, collegandovi ad internet , verificarne da subito la disponibilità e darne immediata conferma al cliente in linea che attende risposta .

Potete vedere quanto sia semplice immettere la prenotazione consultando il link "come funziona" o provando la versione dimostrativa online.

TUTTI I VANTAGGI

• E' SEMPLICISSIMO sia per lei che per i suoi collaboratori che devono prendere nota di un a prenotazione avendo a disposizione un pannello di gestione camere intuitivo e corredato da una guida in linea completa.

• E' CONVENIENTE: con un modesto canone annuale potete disporre di uno strumento completo per gestire le vostre prenotazioni.
Non dovete dotarvi di un costoso sistema di prenotazione da grande albergo vi basta una semplice connessione a internet. Inoltre potete salvare in qualunque momento i dati dei pagamenti direttamente sul vostro PC e archiviarli secondo le vostre necessità.

• E' VELOCE: vi consente di effettuare prenotazioni a distanza evitando di ricorrere al brogliaccio cartaceo che si trova in ufficio della vostra struttura.

• E' UN SERVIZIO ESCLUSIVO: fatto apposta per l piccole strutture a basso costo per renderle grandi.

COME FUNZIONA

Come si utilizza
Si entra nel servizio dal sito web www.prenote.it inserendo ‘nome utente’ e ‘password’ viene visualizzato il pannello gestionale.
Dal pulsante ‘Nuova prenotazione’ si accede ad una scheda molto semplice da compilare con a fianco il supporto di una spiegazione esauriente.
Compare una schermata di riepilogo con la quale può controllare l'esattezza dei dati prima di effettuare la conferma della prenotazione.


Presupposti per un corretto utilizzo di PRENOTE
Per poter utilizzare il nostro servizio e necessario che abbiate un collegamento internet funzionante ed affidabile.

CONDIZIONI D’USO

Dati
I dati generalmente rimangono in archivio per tutto il periodo di adesione al servizio, e vengono cancellati successivamente al recesso da parte dell’esercente. Questo non significa che SIRT garantisca sempre e comunque tale permanenza in quanto, eventuali necessità tecniche potrebbero determinarne la parziale cancellazione. Pertanto si consiglia l’esercente di utilizzare con una certa frequenza lo strumento di export dei dati di cui PRENOTE è dotato per farsene una copia sul proprio PC.

Assistenza
All’interno dell’area “assistenza” di questo sito troverete il numero telefonico e l’indirizzo di posta elettronica da contattare per avere il supporto desiderato ed una procedura da seguire per effettuare alcuni controlli iniziali che vi potranno indirizzare verso una più rapida soluzione del problema.

COME ATTIVARE IL SERVIZIO

• Inviateci vostra richiesta per fax o per e-mail ai nostri indirizzi indicandoci il numero delle camere e loro composizioni, nonché l’esatta ragione sociale da indicare sulla testata.

• Provvederemo alla composizione del vostro booking immettendo numero posti letto in riferimento ad ogni singola camera/appartamento.

• Riceverete quindi la password e l’user name personali che vi consentiranno di entrare finalmente nel vostro booking personalizzato.
Appena in possesso di questi dati siete dunque operativi
• Buon lavoro

IMPLEMENTAZIONE

Questo è un pannello di gestione che va a completare l’offerta di prenotazione semplice quale il PRENOTE visto fino ad ora.

Il PRENOTE Professional le permetterà di avere uno strumento altamente professionale e completo come un grande albergo con tutte le caratteristiche chiare del gestionale di ricezione.


GESTIONE CAMERE
GESTIONE STAGIONI
GESTIONE LISTINI PREZZI
GESTIONE LISTINI EXTRA
SCHEDE ISTAT
FATTURAZIONE

La gestione camere le permette di modificare a suo piacimento il numero della stessa o il nome e l’eventualità di un allargamento di posti letto ( si ricordi che nella versione base questi dati le immettiamo noi in sirt ).

La gestione stagioni le consente di creare delle gabbie di prezzi preconfezionate e attribuirne da subito un valore alle stesse e ad ogni singola camera ( appartamento ).

Gestione listini prezzi è la voce che verrà aggiornata a seconda del listino in uso per consentirle l’adeguamento ai prezzi in vigore o che vi andranno per le stagioni successive.

Gestione listini extra permette di individuare e di immettere singole voci ( frigo bar, gita, escursione, trekking, noleggio bicicletta, taxi, …….) a seconda delle necessita della singola struttura.

Schede istat è un form da compilare che si ottempera alle normative richieste per la diffusione dei dati del cliente sulla registrazione dei pernottamenti da inviare alla polizia.

Fatturazione è la pagina che l’aiuta dalle sopraelencate impostate ad avere la fatturazione in automatico.